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+++ Schulungen zur IT-Sicherheit für alle Beschäftigten +++ Ergebnisse der Reviewgespräche +++ Aktueller Stand der Systemreakkreditierung +++ Hochschulwahlen im Februar +++

Die Bedrohungslage durch andauernde Phishing-Versuche ist weiterhin präsent, regelmäßig fallen deutsche Hochschulen Angriffen zum Opfer. Um uns gegen Attacken dieser Art zu wappnen, laufen derzeit – wie im Rundschreiben des Kanzlers angekündigt – Phishing-Simulationen und IT-Sicherheitsschulungen mit Unterstützung unseres Partners SoSafe. Diese Schulungen entfalten ihre Wirkung jedoch nur, wenn alle daran teilnehmen und so zum Schutz unserer Hochschule beitragen. Bisher sind die Zahlen der Teilnehmenden mit rund 62 Prozent registrierten Mitarbeitenden noch sehr gering; die Zahl der Mitarbeitenden, die alle bisherigen Module abgeschlossen haben, liegt aktuell bei 24 Prozent. Die Schulungen sind verpflichtend. Wir bitten Sie daher teilzunehmen. Sie müssen sich dafür nicht auf Termine festlegen, sondern können jederzeit online starten und die einzelnen Module, die aus kurzen Videos und spielerischen Übungen bestehen, eigenständig bearbeiten. Der Zeitaufwand pro Modul beträgt circa fünf Minuten. Über diesen Link können Sie sich registrieren und dann sofort beginnen: elearning.sosafe.de/ 

Im Dezember hat das Präsidium seine jährlichen Review-Gespräche mit den Fachbereichen abgeschlossen. Die Treffen dienen dazu festzustellen, wie die strategischen Ziele der Fachbereiche aussehen und inwieweit sie sich damit am Erreichen der strategischen Ziele der Hochschule insgesamt beteiligen. Dies wird in intensiven Gesprächen zwischen Dekanatsmitgliedern und Präsidium erörtert, bewertet und dokumentiert. Außerdem wird in den Review-Gesprächen gemeinsam abgestimmt, an welchen der hochschulweiten Ziele sich die einzelnen Fachbereiche im darauffolgenden Jahr mit konkreten Aktivitäten und Maßnahmen beteiligen werden. Für die erfolgreiche Beteiligung weist das Präsidium jedes Jahr ein Sonderbudget aus – für das Jahr 2023 in Höhe von einer Million Euro. Der Betrag wird entsprechend der Zielerreichung auf die Fachbereiche verteilt.

Die Review-Gespräche fanden 2022 im Juni und November statt und seitdem jeden November. Die Gespräche im November und Dezember 2023 waren somit der dritte Durchlauf. Sie sind Bestandteil der Zielvereinbarungen zwischen den Fachbereichen und dem Präsidium. Der gesamte Prozess dient der Umsetzung der Zielvereinbarungen zwischen der h_da und dem Hessischen Wissenschaftsministerium, vor allem aber auch dem Erreichen der strategischen Ziele, die sich die h_da mit ihrer Entwicklungsplanung selbst gesetzt hat. h_da-Präsident Prof. Dr. Arnd Steinmetz zieht eine positive Bilanz: „Die regelmäßigen und sehr fokussierten Gespräche sind ein wertvoller Austausch, der das gegenseitige Verständnis fördert und Raum gibt für strategische Fragen zur Entwicklung des jeweiligen Fachbereichs.“ Bei der Zielerreichung sei die h_da insgesamt auf einem sehr guten Weg, betont Präsident Steinmetz: „In den Bereichen Forschung, Internationalisierung, Diversität, Gleichstellung, Personalentwicklung, Digitalisierung und Nachhaltige Entwicklung haben wir bereits jetzt – nach drei von fünf Jahren – einen Zielerreichungsgrad von über 80 Prozent.“ Herausfordernd bleibe allerdings das Thema der rückläufigen Studierendenzahlen.

Im September 2020 wurde die h_da als erste Hochschule für Angewandte Wissenschaften in Hessen systemakkreditiert (s. Newsletter 5 / 2020). Seitdem sind wir in der Lage, die Qualitätssicherung unserer Studiengänge eigenständig zu organisieren und durchzuführen, um so die hohe Qualität unserer Lehrangebote stetig zu verbessern. Das von der h_da hierzu entwickelte Qualitätssicherungssystem, das vor gut drei Jahren von der ACQUIN überprüft und zugelassen wurde, geht nun in die erste routinemäßige Evaluation. Ziel ist die Reakkreditierung des h_da-Qualitätssicherungssystems für Studium und Lehre im September 2026. Der gut zwei Jahre dauernde Prozess wird von der Evaluationsagentur evalag begleitet. Die eigentliche Reakkreditierung wird dann vom Akkreditierungsrat auf Grundlage einer Selbstdokumentation und eines Berichts externer Gutachter*innen durchgeführt, die zu einer Begehung an die h_da kommen und teils auch Online-Gespräche mit verschiedenen Stakeholdern führen.

Schon in der ersten Systemakkreditierung hat die h_da bewiesen, dass sie die einschlägigen gesetzlichen Regelungen in eigener Verantwortung umsetzen kann. Seitdem haben wir Gestaltungsspielräume genutzt, um die gelebte Qualitätskultur in Studium und Lehre stetig weiterzuentwickeln. Die Agentur evalag wird die Hochschule nun u.a. dabei begleiten, dies fortzuführen, zu dokumentieren und für den Akkreditierungsrat aufzubereiten. Geleitet wird Prozess von der Abteilung Qualitätsmanagement Studium und Lehre, die Sie regelmäßig im Newsletter „QmSL-News“ und künftig auch in einem Online-Newsroom über den aktuellen Stand informieren wird. Sie können die QmSL-News über die Datenpflege im Intranet abonnieren. Aktuelle Informationen finden Sie außerdem auf der Webseite der Abteilung. Bei speziellen Fragen zur System-Reakkreditierung können Sie sich gerne an die Abteilungs- und Sachgebietsleitungen wenden.

In den nächsten Wochen werden an der h_da die studentischen Mitglieder von Senat, Fachbereichsräten, Studierendenparlament und Fachschaftsräten neu gewählt. Wahlzeitraum ist der 5.2. bis 19.2.2024. Auch diesmal finden die Wahlen online statt. Wir möchten alle Studierenden ermuntern, sich zu beteiligen, und bitten alle Lehrenden, in ihren Veranstaltungen auf diese wichtigen Wahlen hinzuweisen. Wahlberechtigt sind alle Studierenden der h_da. Die Listen der Bewerberinnen und Bewerber wurden mit der zweiten Wahlbekanntmachung veröffentlicht und sind auf den Websites des Wahlbüros und des AStAs einsehbar. Die Wahlergebnisse werden am 21.2.2024 bekanntgegeben.

In den neu zu besetzenden Gremien geht es um Themen, die für alle Studierenden relevant sind. Dazu zählt der Semesterbeitrag ebenso wie Prüfungsordnungen, die Berufung von Professorinnen und Professoren, die Einführung neuer Studiengänge oder Budgetfragen. Auch die Wahl des Präsidiums, der Dekanate und des AStA gehört zu den Aufgaben. Ausführliche Informationen zur Wahl und den Aufgaben der einzelnen Gremien finden Sie ebenfalls auf der Website zur Wahl oder auf der Website des AStA. Mit Ihren Fragen können Sie sich gerne jederzeit ans Wahlbüro wenden: wahlbuero@h-da.de.

+++ Obilgatory training courses on IT security +++ Results of the review meetings +++ Information about system re-accreditation +++ University elections in February +++

The persistent threat of phishing attacks continues, with German universities regularly falling victim. To arm ourselves against such attacks, phishing simulations and training courses on IT security are currently underway with the help of our partner SoSafe, as announced in the Chancellor’s circular. However, these training courses will only have an effect if everyone takes part and makes their personal contribution to protecting our university. So far, the number of participants is still very low at around 62 percent of registered staff, as is the number of employees who have completed all the modules to date (24 percent). The training is obligatory. We therefore invite you to take part in the training courses and to contribute to h_da’s “protective shield”. You do not have to commit to fixed dates, but instead can start online at any time and complete the individual modules, which consist of short videos and fun exercises, on your own. Each module only takes about five minutes. You can register via this link and then get started straight away: elearning.sosafe.de/ 

In December, the University Executive Board concluded its annual review meetings with the faculties. The purpose of these meetings is to look at the status of the faculties’ strategic goals and the extent to which they are contributing to achieving the strategic objectives of the university as a whole. This is discussed, evaluated and documented in extensive talks between members of the dean’s offices and the University Executive Board. In addition, the participants agree together at the review meetings on which of the university’s overall objectives the individual faculties will contribute to with specific activities and measures in the following year. The University Executive Board earmarks a special budget each year for successful participation in these activities and measures – for 2023 it was €1m. The funds are then distributed proportionately among the faculties, depending on the level of achievement of their respective goals.

The review meetings took place in June and November 2022 and then for the third time in November and December 2023. They are part of the target agreements between the faculties and the University Executive Board. The purpose of the whole process is to implement the target agreements between h_da and the Hessian Ministry of Higher Education, Research, Science and the Arts, but above all to achieve the strategic objectives that h_da has set itself within its Development Plan. Professor Arnd Steinmetz, President of Darmstadt University of Applied Sciences, came to a positive conclusion after this third round: “The regular and very focused meetings represent a valuable dialogue that fosters mutual understanding and allows room for strategic questions related to the development of the respective faculty.” Professor Steinmetz emphasises that h_da is well on the way overall to achieving its goals: “In research, internationalisation, diversity, equality, staff development, digitalisation and sustainable development, we have already achieved over 80 percent of our goals after three out of five years.” However, the issue of declining student numbers remains challenging.

In September 2020, h_da was the first university of applied sciences in Hesse to be granted system accreditation (see Newsletter 5 / 2020). Since then, we have been able to organise and implement quality assurance in our study programmes by ourselves and in this way continuously improve the high quality of our teaching. The quality assurance system developed by h_da for this purpose, which was checked and approved by ACQUIN a good three years ago, will now undergo its first routine evaluation. The goal is the reaccreditation of h_da’s quality assurance system for studies and teaching in September 2026. The evaluation agency evalag will accompany the process, which will take a good two years. The Accreditation Council will then conduct the actual reaccreditation on the basis of self-documentation by h_da and a report by external experts, who will visit h_da for an on-site visit and in some cases also conduct online interviews with various stakeholders.

h_da was already able to demonstrate its capability for implementing the relevant legal regulations on its own responsibility during the first system accreditation. Since then, we have used the freedom accorded to us to continuously develop the culture of quality actively lived in studies and teaching. Among other things, the evaluation agency evalag will now assist the university in continuing, documenting and preparing this work for the Accreditation Council. The Department of Quality Management in Studies and Teaching, which will inform you on a regular basis about the current status in the newsletter “QmSL-News” and in future also in an online newsroom, is in charge of the process. You can subscribe to QmSL-News via data maintenance in the intranet. You can also find the latest information on the department’s website. If you have specific questions about system reaccreditation, you are welcome to contact the department and the section heads.

In the coming weeks, elections will be held for the student members of h_da’s senate, faculty councils, student parliament and departmental student councils. The election period is from 5 to 19 February 2024, and voting will once again take place online. We would like to encourage all students to take part and ask all teaching staff to draw attention to these important elections in their courses. All h_da students are eligible to vote. The lists of candidates were published together with the second announcement of the election and are available on the websites of the Election Office and the Students’ Union. The results will be announced on 21 February 2024.

The newly appointed committees will deal with topics that are important for all students. These include the semester fee as well as exam regulations, the appointment of professors, the introduction of new study programmes, and budget issues. Further tasks are the election of the University Executive Board, the dean’s offices and the Students’ Union. You can find detailed information about the election and the remits of the individual committees on the election website or the website of the Students’ Union. Should you have any questions, you are welcome to contact the Election Office at any time: wahlbuero@h-da.de